Cos'e Veylon Mail? — un servizio per certificare le tue email come la PEC, ma in tutta l'UE e usando la casella che già hai (Gmail, Outlook, dominio aziendale). Niente nuova casella, niente canone, niente limiti allegati.
Domande frequenti
Qual è la differenza con la PEC italiana?
La PEC e' lo standard italiano per la posta certificata. Vantaggi: validità legale storica in Italia, riconoscimento universale dalle pubbliche amministrazioni italiane. Svantaggi: vale solo in Italia, costa 40-100€/anno per casella, allegati max 50MB, devi avere una casella PEC dedicata, il destinatario deve avere PEC per ricevere. Veylon Mail copre lo stesso caso d'uso ma in tutta l'UE (eIDAS art. 41), usando la mail che hai già (Gmail, Outlook, dominio), senza limite allegati, e il destinatario non deve avere casella speciale.
Cosa significa "BCC stamp"?
Significa che quando vuoi certificare una mail, scrivi normalmente dal tuo Gmail / Outlook / dominio, e aggiungi [email protected] nel campo BCC (copia conoscenza nascosta). Veylon riceve una copia identica del messaggio, calcola l'impronta SHA-256, la ancora su Bitcoin, e ti rimanda le 4 ricevute via email. Il destinatario non vede Veylon: vede una mail normale da te. È il modo più semplice per iniziare: zero configurazione, niente da installare.
La mia email Gmail / Outlook resta sicura?
Sì. Veylon non accede mai alla tua casella. Non chiede password, non chiede OAuth. In modalità BCC riceve solo le copie delle mail che tu decidi di mandargli (aggiungendolo come destinatario). In modalità Relay SMTP la mail transita dai server Veylon EU (Ireland) solo per il tempo necessario a calcolare l'impronta e consegnare: nessun contenuto viene salvato in chiaro oltre 30 giorni audit. In modalità Vault ricevi solo le mail spedite all'alias Veylon, non le altre.
Cosa succede se Veylon chiude domani?
Le tue ricevute restano valide per sempre. Sono ancorate al registro pubblico Bitcoin via OpenTimestamps. Chiunque, con qualunque client OTS compatibile (open source), può verificarle in autonomia anche tra 50 anni. Veylon non è un intermediario di cui ti devi fidare: è un facilitatore di standard aperti (SMTP + SHA-256 + Bitcoin + OTS). Se chiudessimo, le ricevute già emesse continuerebbero a funzionare senza di noi.
Quanto vale legalmente in giudizio?
Veylon Mail produce validazione elettronica del timestamp conforme eIDAS art. 41 (regolamento UE 910/2014), valida in tutti i 27 paesi UE + L. 12/2019 art. 8-ter per la validità nazionale italiana. In giudizio, le ricevute Veylon sono valutate dal giudice come prova del fatto (data di invio, identità mittente, integrità contenuto). Non è firma qualificata QES — per quella serve un certificato emesso da un TSP accreditato AgID/EU Trust List. Per la stragrande maggioranza dei casi business (comunicazioni, solleciti, fatture, ordini, audit interno), la validità eIDAS art. 41 è sufficiente.
Quanto costa?
Piano Free: 20 mail certificate al mese. Pro: 9€/mese (mail illimitate, una modalità a scelta tra BCC/Relay/Vault). Business: 29€/mese (tutte e 3 le modalità insieme, dominio custom, fino a 5 utenti). Enterprise: su misura (API REST, SLA 99.9%, white-label, multi-team). Vedi listino completo.
Quanto tempo serve per attivare?
Modalità BCC: 30 secondi. Crei l'account Veylon, vai sulla pagina Mail, copi l'indirizzo [email protected], lo metti in BCC alla prossima email. Fine. Modalità Relay SMTP: 3 minuti. Apri le impostazioni di Gmail / Outlook, sostituisci server SMTP, host, porta, credenziali (te le diamo noi). Modalità Vault: 60 secondi. Scegli lo slug del tuo alias, attivi, inizi a girare le mail a [email protected]. Nessuna pratica da firmare, nessun KYC, nessuna attesa di giorni come per la PEC.
Posso usare il mio dominio aziendale?
Sì, sul piano Business. Configuri un record DNS MX/CNAME (te lo guidiamo nel pannello), e il tuo alias di certificazione diventa [email protected] invece di [email protected]. Lato cliente sembra che la certificazione sia un tuo servizio interno, non Veylon. Utile per studi legali, commercialisti, agenzie che vogliono branding pulito sul cliente finale.
Differenza con DocuSign / Adobe Sign?
DocuSign e Adobe Sign certificano la firma di un documento. Veylon Mail certifica la trasmissione di un messaggio email (invio, consegna, contenuto). Casi d'uso diversi: per far firmare un contratto a un cliente, usi DocuSign. Per dimostrare di aver mandato il sollecito di pagamento il 17 giugno alle 14:32, usi Veylon Mail. Spesso si usano insieme: mandi il contratto via Veylon Mail, lui lo firma su DocuSign.