Cos'e Veylon Mail? — un servizio per certificare le tue email come la PEC, ma in tutta l'UE e usando la casella che già hai (Gmail, Outlook, dominio aziendale). Niente nuova casella, niente canone, niente limiti allegati.
Veylon · Atto iii Mail

La PEC che vale in tutta UE.
Senza casella nuova.

Usi la mail che già hai. Veylon la sigilla su Bitcoin: ricevuta di invio, consegna, contenuto certificato. Vale come PEC ma in tutta UE (eIDAS art. 41). Senza canone, senza casella nuova, senza limiti allegati.

Prova gratis (20 mail/mese) Vedi come funziona
eIDAS art. 41 UE 27 paesi GDPR by design Bitcoin OpenTimestamps Server EU (Ireland)

Il problema che risolve.

Hai bisogno di prova legale per le tue email di lavoro. Le opzioni di oggi sono italiane, costose, datate, e si fermano al confine.

Servizio Email normale PEC italiana Registered email (EU) Veylon Mail
Validità legale × solo Italia limitata ✓ eIDAS art. 41 (27 paesi UE)
Usa la mail che hai già × (casella dedicata) × (provider dedicato) ✓ Gmail, Outlook, dominio
Canone annuale 0€ 40-100€/anno 60-150€/anno 0€ (20 free/mese)
Limite allegati 25MB tipico 50MB max variabile ✓ nessun limite
Ricevuta invio timestamped × ✓ (italiana) parziale ✓ Bitcoin
Ricevuta consegna timestamped × ✓ (italiana) parziale ✓ Bitcoin
Hash contenuto sigillato × × × ✓ SHA-256
Il destinatario serve una casella speciale no sì, deve avere PEC no, riceve email normale
Standard aperti, no lock-in × (protocollo italiano) parziale ✓ SMTP + Bitcoin + OTS
Attivazione giorni (KYC) giorni ✓ 60 secondi

Tre modalità, una sola certificazione.

Scegli quella che si incastra meglio nel tuo modo di lavorare. Anche tutte e tre insieme.

Modalità A

BCC stamp

Metti Veylon in copia nascosta

Scrivi la tua email normale da Gmail o Outlook. Aggiungi [email protected] in BCC. Veylon intercetta una copia, calcola l'impronta SHA-256, sigilla su Bitcoin e ti rimanda le ricevute.

Per chi: vuole zero modifiche al flusso. Manda due email all'anno o duecento.
Modalità B

Relay SMTP outbound

Configura SMTP Veylon nel client

Cambi il server SMTP di Gmail/Outlook con smtp.veylon.app. Da quel momento ogni mail in uscita passa da Veylon, viene firmata, sigillata, consegnata. Hai prova legale automatica su tutta la posta business.

Per chi: avvocato, commercialista, freelance che vuole ogni mail tracciata senza pensarci.
Modalità C

Vault inbound

Ricevi a un alias certificato

Veylon ti dà un alias del tipo [email protected]. Chiunque scrive lì viene certificato in ricezione: Veylon calcola l'impronta, ancora a Bitcoin, ti inoltra la mail con le ricevute. Perfetto per contratti firmati in arrivo.

Per chi: vuole archivio inbound certificato di tutto quello che riceve.

Le 4 ricevute legali che ottieni.

Per ogni email certificata, Veylon produce 4 certificati PDF opponibili in giudizio. Ognuno ancorato su Bitcoin separatamente.

i

Invio

"Ho mandato questa email alle 14:32 del 17 giugno 2026."

ii

Consegna

"Il server mail del destinatario ha accettato il messaggio."

iii

Apertura

"Il destinatario ha aperto la mail (se pixel attivo)."

iv

Contenuto

"Il testo + allegati erano esattamente questi — impronta SHA-256 a prova di alterazione."

Per chi e davvero utile.

Quattro esempi concreti, scritti come ce li raccontano davvero gli utenti.

Studio legale

Comunicazioni al cliente con tracciamento UE

Mando solleciti, diffide, bozze contratti a clienti italiani e stranieri. Devo avere prova "quando" e "cosa", anche se il cliente è in Germania o Francia. La PEC non vale all'estero, quindi sono costretto a duplicare gli invii.

"Con Veylon Mail metto [email protected] in BCC e ho la stessa validità eIDAS in 27 paesi. Il cliente non deve avere PEC. Costo: zero per il piano free, poi 9€/mese."
Azienda B2B

Fatture e ordini a distributori senza PEC

Mando fatture e conferme d'ordine ai distributori in Spagna, Polonia, Romania. Loro non hanno PEC italiana. Voglio comunque prova legale di "mandato", "consegnato", "contenuto".

"Ho configurato Veylon come relay SMTP outbound del nostro Office 365. Tutte le mail commerciali vengono certificate automaticamente. Zero formazione al team commerciale."
Comune / Ente pubblico

Delibere e comunicazioni ai cittadini

Devo comunicare delibere, esiti di concorso, risposte ad istanze ai cittadini. Spesso non hanno PEC. Voglio prova opponibile della comunicazione senza obbligarli ad aprire una casella PEC.

"Veylon mi dà la marca temporale Bitcoin, ricevuta di consegna e hash del contenuto. Anche tra 30 anni la prova vale, anche se Veylon non esistesse più: lo standard è aperto."
Freelance / Consulente

Ogni mail business tracciata per audit

Lavoro da remoto con clienti in tutta Europa. Mi serve audit trail di ogni comunicazione: proposte, offerte, consegne, milestone. Senza dover ricordare di "certificare" ogni mail.

"Modalità relay SMTP: ho cambiato il server in uscita di Gmail una volta. Da allora ogni email che mando è certificata. Mi dimentico di Veylon, lui lavora in background."

Come funziona in 3 step.

Scegli la modalità, attivi, mandi. Il sigillo Bitcoin parte in automatico.

i Tu

Attivi la modalità

Apri la pagina Mail nel tuo account Veylon. Scegli BCC, Relay o Vault. Per BCC non devi fare niente: basta che metti l'indirizzo Veylon in copia nascosta. Per Relay copi 3 righe di configurazione SMTP nel client. Per Vault ricevi l'alias [email protected].

ii Veylon

Intercetta, sigilla, ancora

Quando Veylon riceve o intercetta la mail, calcola l'impronta SHA-256 di intestazioni + corpo + allegati, la firma con la chiave del progetto, la ancora su Bitcoin via OpenTimestamps. Produce 4 ricevute PDF.

iii Destinatario

Riceve mail normale

Il destinatario riceve un'email normale, nel suo client normale. Non deve registrarsi, non deve avere PEC. La certificazione è lato tuo: tu hai le ricevute Bitcoin, lui ha solo la mail.

Domande frequenti

Qual è la differenza con la PEC italiana?

La PEC e' lo standard italiano per la posta certificata. Vantaggi: validità legale storica in Italia, riconoscimento universale dalle pubbliche amministrazioni italiane. Svantaggi: vale solo in Italia, costa 40-100€/anno per casella, allegati max 50MB, devi avere una casella PEC dedicata, il destinatario deve avere PEC per ricevere. Veylon Mail copre lo stesso caso d'uso ma in tutta l'UE (eIDAS art. 41), usando la mail che hai già (Gmail, Outlook, dominio), senza limite allegati, e il destinatario non deve avere casella speciale.

Cosa significa "BCC stamp"?

Significa che quando vuoi certificare una mail, scrivi normalmente dal tuo Gmail / Outlook / dominio, e aggiungi [email protected] nel campo BCC (copia conoscenza nascosta). Veylon riceve una copia identica del messaggio, calcola l'impronta SHA-256, la ancora su Bitcoin, e ti rimanda le 4 ricevute via email. Il destinatario non vede Veylon: vede una mail normale da te. È il modo più semplice per iniziare: zero configurazione, niente da installare.

La mia email Gmail / Outlook resta sicura?

Sì. Veylon non accede mai alla tua casella. Non chiede password, non chiede OAuth. In modalità BCC riceve solo le copie delle mail che tu decidi di mandargli (aggiungendolo come destinatario). In modalità Relay SMTP la mail transita dai server Veylon EU (Ireland) solo per il tempo necessario a calcolare l'impronta e consegnare: nessun contenuto viene salvato in chiaro oltre 30 giorni audit. In modalità Vault ricevi solo le mail spedite all'alias Veylon, non le altre.

Cosa succede se Veylon chiude domani?

Le tue ricevute restano valide per sempre. Sono ancorate al registro pubblico Bitcoin via OpenTimestamps. Chiunque, con qualunque client OTS compatibile (open source), può verificarle in autonomia anche tra 50 anni. Veylon non è un intermediario di cui ti devi fidare: è un facilitatore di standard aperti (SMTP + SHA-256 + Bitcoin + OTS). Se chiudessimo, le ricevute già emesse continuerebbero a funzionare senza di noi.

Quanto vale legalmente in giudizio?

Veylon Mail produce validazione elettronica del timestamp conforme eIDAS art. 41 (regolamento UE 910/2014), valida in tutti i 27 paesi UE + L. 12/2019 art. 8-ter per la validità nazionale italiana. In giudizio, le ricevute Veylon sono valutate dal giudice come prova del fatto (data di invio, identità mittente, integrità contenuto). Non è firma qualificata QES — per quella serve un certificato emesso da un TSP accreditato AgID/EU Trust List. Per la stragrande maggioranza dei casi business (comunicazioni, solleciti, fatture, ordini, audit interno), la validità eIDAS art. 41 è sufficiente.

Quanto costa?

Piano Free: 20 mail certificate al mese. Pro: 9€/mese (mail illimitate, una modalità a scelta tra BCC/Relay/Vault). Business: 29€/mese (tutte e 3 le modalità insieme, dominio custom, fino a 5 utenti). Enterprise: su misura (API REST, SLA 99.9%, white-label, multi-team). Vedi listino completo.

Quanto tempo serve per attivare?

Modalità BCC: 30 secondi. Crei l'account Veylon, vai sulla pagina Mail, copi l'indirizzo [email protected], lo metti in BCC alla prossima email. Fine. Modalità Relay SMTP: 3 minuti. Apri le impostazioni di Gmail / Outlook, sostituisci server SMTP, host, porta, credenziali (te le diamo noi). Modalità Vault: 60 secondi. Scegli lo slug del tuo alias, attivi, inizi a girare le mail a [email protected]. Nessuna pratica da firmare, nessun KYC, nessuna attesa di giorni come per la PEC.

Posso usare il mio dominio aziendale?

Sì, sul piano Business. Configuri un record DNS MX/CNAME (te lo guidiamo nel pannello), e il tuo alias di certificazione diventa [email protected] invece di [email protected]. Lato cliente sembra che la certificazione sia un tuo servizio interno, non Veylon. Utile per studi legali, commercialisti, agenzie che vogliono branding pulito sul cliente finale.

Differenza con DocuSign / Adobe Sign?

DocuSign e Adobe Sign certificano la firma di un documento. Veylon Mail certifica la trasmissione di un messaggio email (invio, consegna, contenuto). Casi d'uso diversi: per far firmare un contratto a un cliente, usi DocuSign. Per dimostrare di aver mandato il sollecito di pagamento il 17 giugno alle 14:32, usi Veylon Mail. Spesso si usano insieme: mandi il contratto via Veylon Mail, lui lo firma su DocuSign.

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